Comment j’ai arrêté de perdre mes dimanches à trier des CV grâce à un simple fichier de présélection

Recruter, c’est long. C’est énergivore. Et c’est encore pire quand on passe des heures à éplucher des CV pour finalement retenir trois profils à appeler. Pendant longtemps, mes dimanches ressemblaient à ça : une montagne de candidatures, un café serré et l’impression de ne jamais voir le bout de la pile.

Et puis, en “brainstormant” avec mon équipe, nous avons trouvé une astuce toute simple, qui a transformé cette étape du recrutement en un processus rapide, objectif et quasi automatisé : le fichier de présélection.

Pourquoi ce fichier change tout ?

Parce que c’est un filtre intelligent. Un système qui fait le tri à ma place, identifie les bons profils et me permet de passer du tas de CV à une shortlist propre et cohérente – sans perdre mon week-end.

L’idée est simple : je ne regarde pas un seul CV tant que le candidat n’a pas rempli un questionnaire de présélection. Ce formulaire devient ma première barrière de qualité. Il me permet de valider rapidement :

•   Les critères non négociables (langues, compétences spécifiques, disponibilité…)
•   L’attitude générale (via le ton, la clarté des réponses, etc.)
•   Mon budget (je demande systématiquement leurs attentes salariales pour comparer avec mon budget pour le poste)

Comment ça marche ?

Je crée un formulaire simple via Google Forms ou Typeform. Les questions sont ciblées, claires et rapides à remplir. L’objectif : en moins de 3 minutes, je sais si je vais plus loin ou pas.

Exemple de questions :

•   Êtes-vous disponible immédiatement ?
•   Quel est votre niveau d’anglais ?
•   Depuis combien d’années exercez-vous ce métier ?
•   Quel est votre niveau d’expertise en [compétence clé] ?
•   Avez-vous un portfolio ou des projets à nous montrer ? (avec lien ou upload direct)

Pro tip : je limite à 6-7 questions max pour garder un bon taux de complétion.

Et ensuite ?

Les réponses atterrissent automatiquement dans un fichier Excel ou Google Sheets. Là, je mets en place de la mise en forme conditionnelle. Par exemple :

•   Expérience > 6 ans = vert
•   3-5 ans = jaune
•   < 2 ans = rouge

En un coup d’œil, je repère les candidatures qui méritent mon attention.

Je contacte ensuite les candidats à tendance “verte” ou “jaune” pour un court appel de validation. Ce n’est pas encore l’entrevue, juste un échange rapide pour confirmer que les infos sont solides et que le feeling est bon.

Les avantages ?

•   Gain de temps énorme : plus besoin de lire tous les CV
•   Objectivité : je sélectionne sur des critères concrets
•   Expérience candidat améliorée : le process est clair et rapide
•   Plus de sérénité : je ne recrute plus dans l’urgence ni à l’intuition

Ce fichier est devenu mon allié recrutement

C’est simple, dès que je publie une offre, le lien vers le formulaire est intégré directement. Si le candidat ne remplit pas le questionnaire, il n’est pas dans la course. Ça m’évite les profils approximatifs ou peu motivés.

Et surtout, ça me permet de respecter mon mantra :

👉 Recruter lentement, mais congédier rapidement.

Si vous aussi vous en avez marre de faire le tri manuellement ou de vous fier à des CV enjolivés, testez cette méthode. Elle ne coûte rien et peut littéralement vous faire gagner des dizaines d’heures.

Et si vous voulez me chiper mon modèle de questionnaire, c’est ici !